一、网上办公室，对应于现实的办公室：

• 办公室席位：办公室同时容纳的人数，席位数决定了同时能接待客人数量，就像您现实中的办公室大小，决定了您同时能接待多少客人。

• 通讯与协同工具：音视频、白板、IE协同、演讲、媒体文件广播、文字、文件、图片、IP电话等工具，如同您现实办公室的电话、黑板、纸笔等，与客人面对面交流、写画。

• 办公室的控制：具备自动模式、自由模式和主席模式。办公室可加密。

• 权限：进入办公室的人员，权限由办公室的主人设定。

二、接入方式：

• C/S方式：从客户端中进入办公室。

• B/S方式：把办公室嵌入到WEB网页、OA、ERP、MIS等系统中，从这些系统中进入。

• IP电话接入：由办公室内人员拨打固定电话或手机参与办公室讨论。

三、进入办公室：

• 双击联系人的办公室图标

• 从网站或其它系统进入

• 接受他人邀请进入。