常用面版对应我们日常办公流程设计,其中包含:我的留言箱、我的文件柜、我的日程安排，我的教室（会议），企业内部教室，常用办公室列表、我接收的邀请、最近使用的办公室等。

                 １、我的留言箱：当用户不在线时，其它用户从联系人面版中给你的留言和“我的文件柜”中上传下载的记录。

                 ２、我的文件柜：无论用户是否拥有网上办公室，他都有一个文件柜 。用于与其它联系人进行文件交换，这个文件柜与办公室的“超级文件柜”功能相同，但做用不同。办公室文件柜主要用于进行会议、协同工作时资料交换。

                 ３、我的日程安排：安排现在的和未来的日程及事务，并发送给与日程事务相关的人员。同时可接受与您相关的日程及事务安排。

• 我的教室（会议）

        这里显示我拥有的会议室列表。

• 企业内部教室（会议）

        所有集团／企业／学校内部的会议室都能在这里显示。

• 常用教室（会议）列表

        如果您常去一个用户的教室，可添加到本栏中，系统会自动存在服务器中，除非您主动删除，否则会一直存在。

• 我接收的邀请

             最近接收到的邀请，当你进去过，并且邀请时间过期，会自动添加到“我最近使用的办公室”。

• 最近使用的教室（会议）

             最近使用过的办公室，您不做删除，列表会一直存在。